يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة قوية لضمان حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد مسؤوليات كل جهة في النظام ، و يتيح لائقة لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
عقد تنظيم نظافة شامل
لتأمين ترتيب المحافظة على النظافة في المبنى بشكل كامل, يلزم التوصل إلى اتفاقية تضمين الواجبات طرفي المتعاقدين.
تُعد العقد أسساً إدارة أعمال الطرف مسؤولة العمل المحافظة على النظافة.
- تغطي هذه الاتفاقية معطيات منها:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم اتفاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل عنوان الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على الخدمات إصدار عقد نظافة التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بشكل للتفاهم الطرفين.
- يفضل أيضاً الالتزام المحتوى من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يوقع شركة النظافة للقيام ب أعمال تطهير منشأة بشكل منتظم. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ حالات من التنظيف, ساعات تنفيذ الخدمات، والمبلغ المحدد للخدمة.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل طرف في الاتفاق.
- يحتوى أيضاً حلول للاختلافات المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث بصورة اختلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد شروط الضمان ضرورية لضمان {إنجاز الخدمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .